ΠΡΟΣ: Όλα τα σωματεία που ανήκουν στη δύναμη της Ε.Π.Σ. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΤΑΚΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις των Καταστατικών της Ε.Π.Ο. και της Ε.Π.Σ. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ και, ειδικότερα, των άρθρων 20, 21, 22, 23, 26, 27 και 30 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ και 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, και 12 του παραρτήματος Β.
2. Τις διατάξεις του Ν. 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις κάθε άλλου σχετικού νόμου.
3. Την από 40/15-07-2024 (θέμα 1ο) σχετική απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ. Καστοριάς.
ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ
Έκτακτη Γενική Συνέλευση των σωματείων - μελών της Ε.Π.Σ. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ την 1 Σεπτεμβρίου 2024, ημέρα Κυριακή και ώρα 19.00, στην ισόγεια αίθουσα της Περιφερειακής Αυτοδιοίκησης Καστοριάς (πρώην Νομαρχίας Καστοριάς), με θέματα ημερήσιας διάταξης:
1) Ορισμός τριών (3) μελών της για τον έλεγχο τήρησης των πρακτικών,
2) Δήλωση ότι η Γενική Συνέλευση έχει συγκληθεί και συσταθεί σύμφωνα με το Καταστατικό της Ε.Π.Σ. Καστοριάς.
3) Ανάγνωση καταλόγου εκπροσώπων των σωματείων - μελών και έλεγχος απαρτίας,
4) Εκλογή δύο (2) μελών Εφορευτικής Επιτροπής (ως πρόεδρος αυτής ορίζεται υποχρεωτικά δικαστικός αντιπρόσωπος) για τη διενέργεια Αρχαιρεσιών προς εκλογή του Προέδρου, των μελών της Εκτελεστικής Επιτροπής και της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
5) Μυστική ψηφοφορία, με ψηφοδέλτια, για την εκλογή Προέδρου και οκτώ (8) μελών της Εκτελεστικής Επιτροπής και των αναπληρωματικών, καθώς και τριών (3) τακτικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής και μελών ως αναπληρωματικών.
Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει απαρτία, αν δεν παραβρεθεί το μισό συν ένα του όλου αριθμού των σωματείων - μελών, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα, Κυριακή 1 Σεπτεμβρίου 2024 και ώρα 20.00, στον ίδιο τόπο, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης και χωρίς άλλη πρόσκληση, οπότε θα θεωρηθεί ότι βρίσκεται σε απαρτία-ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων - μελών που θα παραβρεθούν.
Διευκρινίσεις και υποδείγματα εγγράφων για τις άνω διαδικασίες θα διατεθούν έγκαιρα από την Ε.Π.Σ. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ.
ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ
Ο Γ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΔΗΜΗΤΡΙΆΔΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ